当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連する法令及びガイドライン等を遵守し、個人情報の適正な取扱い、管理及び保護に努めることを宣言します。
当社は、適法かつ適正な手段によって個人情報を取得します。第三者を通じて 個人情報を取得する場合においても、当該第三者が不法もしくは不当に取得したおそれのある個人情報はこれを取得しません。なお、機微（センシティブ）情報（金融庁の定める金融分野における個人情報保護に関するガイドライン（以下「金融分野ガイドライン」)において定義されるものをいいます。）については、金融分野ガイドラインに規定する場合を除き、取得、利用又は第三者提供を行いません。
| （1） | 当社は、個人情報の取得に際しては、その利用目的をあらかじめ公表するか、もしくは、取得後速やかに利用目的を、ご本人に通知するか、もしくは、公表することとします。また、ご本人から個人情報を直接書面により取得する場合には、その利用目的をあらかじめ明示することとします。 |
|---|---|
| （2） | 当社は、個人情報の利用目的を変更した場合には、変更後の利用目的をご本人に通知するか、もしくは、公表することとします。 |
| （3） | 当社は、個人情報の利用目的に関する通知をご本人に行う場合には、書面により行うことを原則とします。また、当社は、個人情報の利用目的を公表する場合には、当社のホームページにおいて行うか、もしくは、その他の適切な方法により行うこととします。 |
| （4） | 上記（1）及び（2）にかかわらず、個人情報の取得の状況からみてその利用目的が明らかであると認められる場合その他の個人情報保護法において認められている場合には、当社は、利用目的の通知、公表もしくは明示を省略することがあります。 |
当社は、法令に別段の定めがある場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで、以下の利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱わないものとします。
| ① | 金融商品取引法（昭和23年法律第25号）、投資信託及び投資法人に関する法律（昭和26年法律第198号。以下「投信法」といいます。）、会社法（平成17年法律第86号）その他の関連法令の規定に基づき、当社が資産運用業務及び機関の運営に関する事務を受託する森トラストリート投資法人（以下「本投資法人」といいます。）に対する投資主様の権利行使及び本投資法人による義務の履行のため |
|---|---|
| ② | 本投資法人と投資主様の関係を円滑にする方策を実施するため |
| ③ | 本投資法人による資金の借入、投資法人債の発行及び投資口の追加発行のため |
| ④ | 本投資法人による運用資産の取得、調査及び取得の検討並びに運用資産の売却その他の処分に関する業務を実施するため |
| ⑤ | 本投資法人による運用資産の賃貸業務を実施するため |
| ⑥ | 当社の企業活動に伴う一般事務を実施するため |
| ⑦ | 上記①から⑥に附帯ないし関連する業務を実施するため |
| ⑧ | 前各号に掲げる利用目的を達成するために第三者に対して個人情報を提供するため |
また、当社は、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用いたしません。
当社は、取得した個人情報を、法令に基づく場合、当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託することに伴って当該個人情報が提供される場合その他の法令の定めによる場合及びあらかじめご本人のご承諾を得ている場合のほか、ご本人のご承諾なく第三者に提供いたしません。また、取得した個人情報を外国にある第三者に提供する場合には、個人情報保護法その他の関連する法令及びガイドライン等で定められた義務を遵守します。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人情報を遅滞なく消去するよう努め、個人情報の紛失、漏えい、改ざん等を防止するために、適切な安全管理措置を実施します。当社は、個人情報保護規程等の個人情報保護に関する社内規程等を定め、当該社内規程等に従い、安全管理措置として、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、技術的安全管理措置及び物理的安全管理措置を講じて、個人情報の紛失、漏えい、改ざん等を防止するために、個人情報の安全管理を図っています。また、当社は、当社の役職員に対し、個人情報の取扱いに関する必要かつ適切な監督を行うこととし、さらに個人情報の取扱いの全部もしくは一部を委託する場合には、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行うこととします。
当社は、個人情報保護法その他の関連する法令及びガイドライン等の改正による場合のほか、必要に応じて本プライバシーポリシーを見直し、個人情報の保護に関する体制及び取組みの継続的な改善に努めます。
当社が保有する個人情報に関するご質問、苦情のお申し出、開示、訂正、利用停止、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示等の請求につきましては、下記の連絡窓口までお問い合わせください。
（連絡窓口）
■ 森トラスト・アセットマネジメント株式会社 経営管理部
| 電話 | 03-6435-7011 |
|---|---|
| 受付時間 | 午前9時～午後5時45分 （土日祝日、及び当社所定の休日を除きます。） |
また、当社は認定個人情報保護団体である一般社団法人投資信託協会の対象事業者であり、同協会では対象事業者の個人情報の取扱に関するご相談、苦情等を受け付けています。
（連絡窓口）
■ 一般社団法人投資信託協会 投資者相談室
| 電話 | 03-5614-8440 |
|---|---|
| 受付時間 | 午前9時～午前11時30分、午後0時30分～午後5時 （土日祝日、及び同協会所定の休日を除きます。） |
| 名称 | 森トラスト・アセットマネジメント株式会社 |
|---|---|
| 住所 | 〒105-6034 東京都港区虎ノ門四丁目3番1号 |
| 代表者の氏名 | 代表取締役社長 内藤 宏史 |
（最終更新日：2023年6月29日）